Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit und Fehlerfreiheit unseres Angebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung oder gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht.

Die Server-Infrastruktur wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die technisch erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Server-Protokolle werden grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die hierfür erforderlichen Protokolldaten bis zur abschließenden Klärung länger gespeichert werden.

3. Canicuere-Plattform und Homepage-Paket

Diese Website ist Bestandteil eines ergänzend buchbaren Homepage-Pakets der Zuchtverwaltungsplattform Canicuere. Über Canicuere verwalten wir insbesondere Angaben zur Zuchtstätte, Kontaktdaten, Preise, Hunde, Verpaarungen, Würfe, Welpen und Medien. Diese Inhalte werden über eine geschützte Schnittstelle mit der Homepage synchronisiert und hier veröffentlicht.

Die regelmäßige Synchronisation der öffentlichen Zuchtstättendaten und Medien erfolgt serverseitig im Hintergrund. Bilder werden auf dem Server dieser Homepage zwischengespeichert und anschließend über chocolateunicorns.de ausgeliefert. Der Browser des Besuchers verbindet sich deshalb für diese Medien nicht unmittelbar mit Canicuere; Canicuere erhält dabei keine Besucher-IP-Adresse. Beim Hintergrundabruf fallen ausschließlich technische Verbindungsdaten des Homepage-Servers an.

Canicuere wird außerdem für die Übernahme und Verwaltung von Interessentenanfragen, Gesprächsverläufen, KI-Zusammenfassungen, Bearbeitungsständen und Entscheidungen des Züchters eingesetzt. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Abschnitten „KI-Beratungschat“ sowie „Eingangsgespräch und Warteliste“.

Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung und Synchronisation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, einheitlichen und aktuellen Bereitstellung der Homepage. Soweit Canicuere Daten für uns verarbeitet, erfolgt dies als technische Plattform im Rahmen des Canicuere-Homepage-Pakets und auf Grundlage der erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

4. Cookie-Einwilligung und Sitzungscookie

Auf Seiten mit Beratungschat oder Fortschrittsfunktionen können Sie über unseren Cookie-Hinweis („Cookie-Einstellungen“ im Footer) festlegen, ob Sie funktionale Cookies erlauben. Die reine Vorschaltseite verwendet weder Cookies noch einen Cookie-Dialog. Ihre Auswahl wird unter cu_cookie_consent_v3 lokal im Browser gespeichert (localStorage, kein Cookie). Wir unterscheiden:

• Technisch notwendig: Beim bloßen Seitenaufruf setzen wir keine Cookies. Verbindungsdaten und serverseitiger Missbrauchsschutz (IP-basierter Quatsch-Zähler im Beratungschat) laufen ohne Cookie (Abschnitt 2 und 5).
• Funktional: Sitzungscookie session für Beratungschat, Nutzungsfortschritt und Eingangsgespräch-Vorbereitung — nur nach Ihrer Einwilligung.

Statistik-, Marketing- und Newsletterdienste sind derzeit nicht aktiv. Sollte sich das ändern, werden Cookie-Auswahl und Datenschutzerklärung vor dem Einsatz angepasst; eine Einwilligung wird nicht vorsorglich für noch unbestimmte Dienste eingeholt.

Das Sitzungscookie session speichert eine zufällige Browserkennung sowie Funktionszustände, etwa besuchte Informationsbereiche, Chatfragen, Eingangsgespräch-Stand und Sicherheitsmerkmale zur Missbrauchsabwehr. Es enthält keine Werbe-ID und wird nicht für seitenübergreifende Werbung genutzt.

Rechtsgrundlage für funktionale Cookies ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die anschließende Verarbeitung im Chat gilt – je nach Nutzung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage). Das Cookie ist als Sitzungscookie angelegt und läuft grundsätzlich mit Ende der Browsersitzung ab. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

5. KI-Beratungschat

Vor dem Start erfassen wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in gesonderten Kontaktfeldern. Diese Angaben werden auf dem Server der Homepage einem internen Interessenteneintrag zugeordnet, getrennt vom KI-Gesprächsverlauf gespeichert und nicht in Prompts oder sonstige Anfragen an den KI-Anbieter aufgenommen. Das Sitzungscookie enthält weiterhin nur eine zufällige Kennung, nicht die Kontaktdaten selbst.

Wenn Sie den KI-Beratungschat verwenden, verarbeiten wir Ihre fachlichen Eingaben, den Gesprächsverlauf, technische Sitzungsdaten und die erzeugten Antworten. Eingaben mit erkennbaren E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder ausdrücklichen Namensangaben werden vor dem Aufruf eines KI-Anbieters abgewiesen. Da eine vollständige automatische Erkennung nicht garantiert werden kann, geben Sie Kontaktdaten bitte ausschließlich in den dafür vorgesehenen Feldern ein und wiederholen Sie sie nicht im Chat.

Bitte geben Sie insbesondere keine Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten, keine vertraulichen Informationen und keine Daten unbeteiligter Dritter ein. Der Chat und das Eingangsgespräch fragen nicht nach Krankheiten, Diagnosen oder Behinderungen von Interessenten.

Zur Einordnung und Beantwortung werden Eingaben über unsere Server ausschließlich an folgenden KI-Dienst übermittelt:

• Mistral AI, Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich (EU), für Themenfilter, Moderation, Routing sowie die Rollen CobberComic (lockere Fragen) und CobberConcierge (ernste Fragen), das Eingangsgespräch und die vorbereitende Auswertung.

CobberComic kann frech und sarkastisch formulieren; Beleidigungen oder herabwürdigende Äußerungen gegenüber Personen sind nicht vorgesehen. CobberConcierge antwortet sachlich und strukturiert. Beide Rollen ersetzen keine persönliche Beratung durch den Züchter und keine tierärztliche Beratung.

Für die beschriebenen KI-Funktionen dieser Homepage setzen wir derzeit keinen weiteren KI-Anbieter ein.

Off-Topic- und Quatsch-Anfragen werden serverseitig erkannt und gezählt (IP-Adresse und Zähler, ohne Cookie). Nach mehreren Missbrauchsanfragen werden reine Quatsch-Nachrichten blockiert; echte Fragen zu Hund, Zucht und Welpen bleiben möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Anbahnung eines Vertrags erfolgt. Für Moderation, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen im Schutz des Angebots und in einer sicheren, effizienten Bearbeitung.

Mistral AI verarbeitet die übermittelten Chat-Inhalte als Auftragsverarbeiter mit Sitz in der EU; technisch verwenden wir den von Mistral bereitgestellten EU-Regionalendpunkt. Nach den veröffentlichten Angaben von Mistral werden über die API gesendete Daten nicht zum Training der Modelle verwendet. Für unser Mistral-Konto wurde keine Zero-Data-Retention-Anfrage gestellt; ZDR ist daher derzeit nicht aktiviert. Ein- und Ausgaben können nach der Antwort noch bis zu 30 Tage zur Missbrauchskontrolle gespeichert werden. Maßgeblich sind das Data Processing Addendum, die Datenschutzhinweise und die ZDR-Dokumentation von Mistral AI.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung: Die KI kann Inhalte sortieren und eine unverbindliche Einschätzung vorbereiten. Entscheidungen über Warteliste, Kennenlernen oder Welpenvergabe trifft immer der Züchter. Es findet keine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. Eingangsgespräch, Canicuere und Warteliste

Wenn Sie ein Eingangsgespräch starten, wird der bereits getrennt gespeicherte Kontaktdatensatz weiterverwendet. Im KI-Gespräch verarbeiten wir Angaben zu Region, Haushalt, Wohnsituation, Zeit und Betreuung, Hundeerfahrung, Kindern und anderen Tieren, Tierarzt- und Versicherungsplanung, Welpenwünschen und Erwartungen an die Rasse. Zusätzlich speichern wir Gesprächsverlauf, Zeitstempel, Bearbeitungsstatus und die von der KI erstellte Zusammenfassung. Die KI erhält dabei nicht die getrennt hinterlegten Kontaktdaten. Gesundheitsdaten von Interessenten werden nicht abgefragt und sollen nicht angegeben werden.

Die KI stellt Fragen, strukturiert die Antworten und erstellt eine vorbereitende Zusammenfassung und Einschätzung. Nach Abschluss werden die Anfrage, der Gesprächsverlauf und die KI-Auswertung über eine geschützte Schnittstelle an Canicuere übertragen und dort dem Interessentenvorgang der Zuchtstätte zugeordnet. Der Züchter kann die Angaben in Canicuere einsehen, Rückfragen stellen und über das weitere Vorgehen entscheiden.

Die KI trifft keine endgültige Entscheidung. Die Entscheidung über persönliches Kennenlernen, Warteliste, Zusage, Absage und Welpenvergabe trifft ausschließlich der Züchter. Interessenten können unrichtige Angaben berichtigen, ihren Standpunkt erläutern und eine persönliche Überprüfung verlangen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der vom Interessenten gewünschten Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Welpenvermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht erforderliche Angaben sind freiwillig. Wir bitten darum, keine Gesundheitsdaten oder anderen besonders geschützten Angaben mitzuteilen.

Für die Interessentendaten gelten grundsätzlich folgende Löschfristen:

• Kontaktdatensätze ohne begonnenes Eingangsgespräch werden wie nicht abgeschlossene Anfragen spätestens nach 30 Tagen gelöscht;
• nicht abgeschlossene Eingangsgespräche werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht;
• abgelehnte oder zurückgezogene Anfragen werden sechs Monate nach Abschluss gelöscht;
• Daten einer aktiven Warteliste werden für deren Dauer gespeichert; die weitere Teilnahme wird mindestens jährlich überprüft;
• Gesprächsverlauf und KI-Auswertung einer erfolgreichen Vermittlung werden zwölf Monate nach Übergabe des Welpen gelöscht.

Besteht ein konkreter Rechtsstreit, können die dafür erforderlichen Daten bis zu dessen endgültiger Klärung aufbewahrt werden. Kommt ein Vertrag zustande, werden notwendige Vertrags-, Korrespondenz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten getrennt davon entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Absenderadresse, Inhalt, Zeitpunkt und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten zur Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Wir löschen die Nachricht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Lokale Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Seitenaufruf entsteht deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere IONOS als Hostinganbieter, Canicuere als technische Zuchtverwaltungs- und Homepage-Plattform sowie Mistral AI für die beschriebenen KI-Funktionen. Die getrennt erfassten Felder für Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht an Mistral AI übermittelt. Bei gesetzlicher Verpflichtung können Daten außerdem an Behörden oder beratende Stellen übermittelt werden. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Sie können sich auch an jede andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Für den bloßen Besuch der Website müssen Sie keine Daten aktiv bereitstellen. Technische Verbindungsdaten sind für die Auslieferung erforderlich. Ohne die für Chat, Eingangsgespräch oder Kontakt erforderlichen Angaben können die jeweiligen Funktionen nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.

12. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 20. Juli 2026